Folio3ch para gimnasios

Así se vería tu gimnasio con Folio3ch

Tus socios pagan su membresía y reservan su entrenamiento y su evaluación desde el celular. A ti te llega todo pegado a cada socio: su plan, su cuota y su evaluación del mes.

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Kallpa Fit · Gimnasio y entrenamiento en Miraflores y Los Olivos: funcional, spinning, yoga y entrenamiento personal

Entrenamiento personal · hoy

Entrenador personal · Renzo (Miraflores)

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Tu día

Un día en tu gimnasio

Lo que pasa entre que abres la recepción y apagas las luces.

  1. 6:30 a. m. · Recepción, primera hora

    Entra un socio que debe dos meses y la recepcionista no lo sabe: el cuaderno está en la otra sede.

    Cada plan genera su cuota en Por cobrar con su recordatorio y su link de pago. Buscas al socio y ves si está al día.

  2. 11:00 a. m. · Revisando el Excel

    De los que entraron en enero quedan pocos. Nadie les escribió cuando dejaron de venir a pagar.

    Fidelización marca a los socios en riesgo y arma la lista «Para llamar hoy», con un cupón de regreso para el que no renovó.

  3. 4:00 p. m. · Zona funcional

    El socio no sabe si bajó de peso: lo evaluaron al entrar y nunca más. Pierde las ganas.

    En cada evaluación el coach anota peso, % de grasa, cintura y la rutina sugerida. A los 30 días le escribimos solos para la siguiente.

  4. 6:00 p. m. · Hora punta

    Dos socios llegan a la misma hora de entrenamiento personal: los dos lo agendaron por WhatsApp.

    Cada coach tiene su agenda y el socio reserva en tu web. Cada sesión atendida suma su comisión sola.

  5. 9:00 p. m. · Ya en casa

    Treinta mensajes de Instagram preguntando precios. Respondes mañana y ya se inscribieron en otro lado.

    Tu web muestra tus membresías y deja reservar una clase suelta de prueba. Cada contacto entra a Interesados con su seguimiento.

Lo que solo pasa en un gimnasio

El mes de un socio, de la inscripción a la renovación

Tu gimnasio vive de que tus socios renueven. Así acompaña Folio3ch cada momento del mes, sin que lo tengas que recordar tú.

Lo que haces tú

Le asignas su membresía en Suscripciones. Sus datos y su objetivo quedan en su ficha.

Lo que ve tu socio

Recibe la bienvenida y su link de pago por Yape, Plin o transferencia.

Lo que te llega

Plan iniciado · Clientes activos sube en uno.

Mensajes

Todos tus chats en un solo lugar

WhatsApp, Instagram, Messenger, el chat de «Mi cliente» y el correo llegan a una sola bandeja, en la compu y en el celular. Cada chat queda pegado al socio.

  • Sigues con tu WhatsApp Business

    Usamos la API oficial de Meta con coexistencia: no pierdes tu número ni tus chats. Te lo conectamos nosotros.

  • Asignado a tu equipo

    La recepción toma los precios y cada coach sus sesiones.

  • Respuestas rápidas

    Escribe / y responde el horario o los precios en un toque.

  • El chat se vuelve reserva o venta

    «Agendar» le reserva su entrenamiento o su clase suelta; «Registrar pedido» le manda su membresía con el link de pago.

admin.folio3ch.com · mensajes
Sin responderMíasTodasSin leer

Gabriel Nakamura Ríos

Responsable: Karen Villanueva

Hola! ¿hay cupo en spinning de las 7? hace 3 h

Tu asistente

Tu asistente con IA

Te propone la respuesta, te resume a un socio y te explica tus números en palabras. Tú decides y envías. Viene con Folis incluidos en tu plan cada mes.

La IA propone, tú decides y envías. Nunca le responde sola a tu socio.

Sugerir respuesta

MensajesGabriel Nakamura Ríos En vivo

¿Hay cupo en spinning de las 7?

Resumir un socio

MensajesRodrigo Mendoza Salas En vivo

«¿Qué quiere Rodrigo y en qué quedamos?»

Su ficha de socio es privada: sus medidas no pasan por la IA.

Tus números en palabras

ReportesTu asistente En vivo

«¿Cómo me fue este mes?»

Leer el voucher de un Yape

Cobrar y cuadrarPagos y caja En vivo
Monto
—
Medio
—
N.º de operación
—
Por verificar

Lo precarga para que alguien de tu equipo lo confirme.

¿Ya usas ChatGPT o Claude?

Conéctalo a tu negocio y pregúntale lo de tu gimnasio. Solo lee: no cambia nada y no gasta tus Folis.

  • «¿Cuántas membresías vencen esta semana?»
  • «¿Quién me debe?»
  • «¿Qué reservas tengo mañana?»

Folio3ch por dentro

Y así se ve en Folio3ch

Capturas reales del admin de Folio3ch con los datos de Kallpa Fit, el gimnasio de ejemplo.

admin.folio3ch.com · Vender › Suscripciones
Suscripciones de Kallpa Fit: socios activos, renovaciones de la semana y cuotas por cobrar

Sin letra chica

Hasta dónde llega Folio3ch

Folio3ch es un sistema operacional para negocios: maneja la parte interna (agenda, clientes, ventas, cobros, inventario, campañas) y le da al gimnasio una web conectada para ciertos casos de su socio (comprar su membresía, reservar su entrenamiento o su evaluación, ver su avance). No es un software vertical de gimnasios: el control de acceso, las rutinas estructuradas y la nutrición se quedan en sus herramientas. Si necesita más, Folio3ch le hace su propio administrador o su web a medida.

Lo que resuelve hoy

  • Membresías mensual, trimestral y anual con su cuota y recordatorio
  • Reservas de entrenamiento personal y evaluación por coach, y clase suelta por sala
  • Ficha del socio con peso, % de grasa y cintura, y aviso cada 30 días
  • Todos tus chats en una sola bandeja
  • Socios en riesgo y la lista «Para llamar hoy»
  • Comisión de cada coach por sesión atendida

Lo que se queda en tu sistema de gimnasio

  • Control de acceso: torniquete, huella o QR (se conecta por la API)
  • Rutinas y planes de entrenamiento estructurados
  • Planes de nutrición
  • Historia clínica: la ficha del socio no lo es

Lo que te hacemos a medida

  • Conectar tu torniquete para que la asistencia llegue sola
  • Tu propio administrador para lo que Folio3ch aún no hace, como la lista de asistentes de cada clase
  • Tu web con tu marca, conectada a tu Folio3ch
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Planes

Un plan para tu gimnasio

Empieza gratis. Si tienes más socios o más sedes, sube de plan cuando lo necesites.

Inicio

Para arrancar: tu web, tus clientes, tus ventas y cobros en un solo lugar.

US$ 15/mes

  • Hasta 300 clientes
  • 2 o 3 personas
  • 200 MB de espacio
  • Prueba gratis
Empieza gratis

Crecimiento

Para el negocio que crece: más clientes, más equipo y el asistente de IA.

US$ 35/mes

  • Hasta 1,000 clientes
  • Hasta 10 personas
  • Asistente de IA
  • Sucursales
Empieza gratis

A medida

Lo que tu negocio necesite. Lo conversamos.

Conversemos

  • Volumen a tu medida
  • Acompañamiento
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Preguntas

Lo que nos preguntan los dueños de gimnasio

Ya tengo un sistema de control de acceso. ¿Lo dejo?

Síguelo usando para la puerta. Folio3ch lleva lo que el torniquete no hace: cobrar la mensualidad, recuperar al socio que se va, tu web y tus coaches. Se pueden conectar por la API.

Mis socios pagan en efectivo en recepción.

Se registra igual en segundos. Lo importante es saber quién está al día, y eso lo ves al buscar al socio.

Tengo muchos socios. ¿Me alcanza?

El plan Inicio llega a 300 clientes; con más, el plan Crecimiento llega a 1,000.

¿Mis socios ven sus medidas?

Sí, en el link de su evaluación ven su peso, % de grasa, cintura y su próxima evaluación. La ficha es sensible: pide su consentimiento y sus notas son privadas.

¿Puedo seguir usando mi WhatsApp Business?

Sí. Lo conectamos por la API oficial de Meta con coexistencia: sigues usando tu app y tus chats llegan también a tu bandeja de Folio3ch.

No tengo tiempo para pasar todo.

Importamos tus socios y tus membresías y dejamos la recepción funcionando contigo. Desde US$ 15 al mes, y empiezas gratis.

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Tu gimnasio, al día con cada socio

Regístrate gratis, agenda una llamada con nuestro equipo o pídenos tu web a medida.

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  • Reserva confirmadaEntrenamiento personal · Renzo · 8:00 a. m.
  • Cuota por cobrarMembresía mensual libre · S/ 129
  • Ya toca su evaluaciónAndrés Salazar Ríos · cada 30 días
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